O aviso de chegada de documentos ou imagens só será exibido para os usuários que ativarem essa funcionalidade. Quando ativado, sempre que houver um documento a ser analisado pelo usuário, uma sinalização é exibida no alto da faixa de menus, conforme abaixo.

Por padrão essa funcionalidade está desativada ao ser criada uma instalação, pois o interesse por esse aviso é normalmente restrito a apenas alguns setores da gestão de saúde.

Quando o aviso de chegada está ativado, ao chegar um documento ou foto será exibido o alerta exemplificado ao lado, apenas para todos os usuários que o tenham ativado.

O aviso é desativado quando o usuário acusa o recebimento marcando o documento como processado. Para gerenciar os documentos deverá acessar o menu Geral / Ferramentas / Chegada de Documentos, que exibirá a tela abaixo:

Há 3 pastas dentro da pasta 'Arquivos' , cuja utilização é a seguinte:

• arqs_adm: recebe todos os arquivos enviados pelos profissionais referentes a informações sobre seus atendimentos, como a folha de produtividade. Os documentos ficam em pastas separadas por período mensal, com base na data de envio.
  
  
• arqs_pacientes: o sistema cria uma pasta para cada paciente dentro da pasta arqs_pacientes que receba alguma documentação, a qual será identificada pelo código do paciente receberá todas as imagens e documentos referentes ao mesmo. Para a mesma pastas irão documentos e imagens que tenham sido enviadas através de um 'upload'.
  
  
• arqs_profissionais: Nesta pasta são armazenados todos os ducumentos e imagens transferidos através de upload. Também neste caso o sistema criará uma pasta para cada paciente que receba qualquer documentação.